Kassensysteme sind Systeme, die von Kassensystem Anbietern angeboten werden. Hier ist es so, dass die gesamten Geschäftsabläufe über ein auf einer Software basierendes Kassensystem verwaltet werden.
Wer braucht ein Kassensystem?
Kassensysteme benötigen alle, die ein Geschäft verwalten oder ein beispielsweise ein Restaurant führen. Ohne Kassensystem kommt heute kaum noch ein Betrieb aus und Softwarehersteller (wie bswp. Fabware) unterstützen Unternehmer bei der Individualisierung der Software. Zum Kassensystem gehören fast immer Kartenlesegeräte. Mit einem Kassensystem komplexer Art hat man all seine Geschäftsdaten zusammen und kann sich schnell einen Überblick über den Stand der Geschäfte machen.
Wie funktionieren Kassensysteme?
Normalerweise werden Kassensysteme von einem Kassensystem Anbieter eingerichtet. Nach der Systemeinrichtung können Sie in aller Regel gleich mit dem Kassieren beginnen.
Welche Vorteile ein Kassensystem?
Ein Kassensystem hält alle Geschäftsvorgange zahltechnischer Art zusammen und hilft sehr dabei, das Geschäft zu verwalten. Auch ein mobiles Kassensystem ist möglich, das mit einem Online-Shop verbunden werden kann und so auch Kreditkartenzahlungen und EC-Vorgänge sowie Überweisungen verwaltet. Das Gute an Kassensystemen ist, dass alle Vorgänge, die Sie auch für die Abrechnung mit dem Finanzamt benötigen. Die Kassensysteme sind auch in mehreren Filialen nutzbar. Das Kassensystem ist in der Lage, Bestände, Bestellungen und Daten der Kunden zu erfassen und gleichzeitig können im Rahmen der Shoppingfunktion Waren verkauft werden. Auch die Barcodes der Produkte können eingegeben werden.
Eine Kundenanalyse mit Hilfe des Kassensystems kann zum Beispiel dazu beitragen, dass Stammkunden identifiziert werden und der Kundenservice genau identifiziert werden kann. Auch Rabattaktionen können über diese Funktion geplant und ausgeführt werden. Sonderangebote werden direkt im Kassensystem erfasst und dabei in den Kassiervorgang einbezogen.
Für Restaurants gibt es beim Kassensystem einen Restaurantmodus. Hier kann man die Restaurantbetrieb auf Wunsch komplett digitalisieren. Wer es etwas gästefreundlicher mag, der verwendet das Kassensystem für eine genaue und schnelle Abrechnung. Die Kassensysteme verfügen auch über ein Kundendisplay, das den Kunden ein Verfolgen des Bezahlvorgangs möglich macht. Auch ein Zusenden von Rechnungen ist mit Hilfe des Kundendisplays am Kassensystem möglich.
(Bilderquelle: Pixabay.com – CC0 Public Domain)